クラウドサービスの請求書を取得しMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要

クラウドサービスの請求書を取得しMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Microsoft SharePointを利用して社内文書の管理を行っている方

・ Microsoft SharePointを使っているが、毎回手動で請求書をアップロードするのが面倒に感じている方

・請求書の管理を効率化し、社内メンバーと迅速に共有したいと考える方

■このテンプレートを使うメリット

クラウドサービスの請求書を自動的に取得し、Microsoft SharePointにアップロードするフローを導入することで、多くのメリットがあります。
まず、手動で請求書をダウンロードしてアップロードする手間が省けるため、時間と労力を削減できます。

また、迅速で正確なデータ管理が可能となり、ヒューマンエラーのリスクを減らすことができます。
請求書の処理が自動化されることで、経理部門の業務効率が向上し、他の重要な業務に集中できるようになるでしょう。
その結果生産性向上にも寄与します。

■注意事項

・Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

・なお、このフローはご利用されているクラウドサービスによっては実現できない可能性もあるため、ご了承ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
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