Microsoft SharePointの新規ファイルをもとに、関連ワードをSerpApiで検索して通知する
Microsoft SharePointの新規ファイルをもとに、関連ワードをSerpApiで検索して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft SharePoint
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されるたびに、その内容を確認して関連情報を手動で検索する作業は、手間がかかるものです。特にスピーディーな情報収集が求められる業務においては、こうした手作業がボトルネックになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、ファイル内のテキストをOCR機能で読み取り、関連情報をSerpApiで自動的に検索して通知する一連の流れを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointで情報管理を行い、手動での追加調査に手間を感じている方
- アップロードしたファイルの内容に基づき、SerpApiを用いたWeb検索を自動化したい方
- 日々の定常的なリサーチ業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル追加を起点に検索と通知が自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- キーワードの転記ミスや検索漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、調査の正確性を維持したまま、業務の属人化を解消することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- オペレーションで、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続いて、分岐機能を設定し、前段で取得した情報をもとに、後続の処理を行うための条件を設定します。
- オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとに検索を実行します。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、OCRで抽出したテキストに特定の単語が含まれているかなど、後続のオペレーションを動かすための条件を任意で設定可能です。
- OCR機能では、対象ファイルのどの部分からテキストを抽出するか、といった項目を任意でカスタマイズできます。
- SerpApiでの検索設定では、検索キーワードとしてOCRで抽出したテキストを設定するなど、固定値や前段で取得した情報を変数として利用可能です。
- メールの送信設定では、宛先や件名、本文を任意で設定できます。本文にはSerpApiで取得した検索結果など、前段の情報を変数として含めることが可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft SharePointはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
Slackのメンションを合図にMicrosoft SharePointを検索し、結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。ファイル探索と転記の手間を抑え、依頼対応をスムーズに行います。
フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。
SerpApi
SerpApi
を使ったテンプレート
NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。
サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。
Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
Slackのメンションを合図にMicrosoft SharePointを検索し、結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。ファイル探索と転記の手間を抑え、依頼対応をスムーズに行います。
SlackでメンションされたキーワードでMicrosoft SharePointを一括検索し、結果をGoogle スレッドシートに追加する
フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。
フォームに回答されたら、SharePointから書類の雛形をダウンロードしてSlackに通知する
SerpApi
YoomではSerpApiとノーコードで連携し、API経由でGoogleやGoogleマップなどの検索結果を自動で取得できます。
例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
詳しくみるテンプレート
NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。
定期的にNotionのレコード情報をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を追加する
サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをSerpApiでGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
定期的にSerpApiで特定のGoogle検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
リストにアイテムが追加・更新されたら
サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
フォルダを作成
フォルダ・ファイルを検索
ファイルを複製
ドキュメントのカスタム列に情報を登録
特定のアイテム情報を取得
ファイルをダウンロード
ドライブ直下にフォルダを作成
特定のリストの情報を取得
指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（全期間）
指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（過去7日間）
ファイル・フォルダを削除
ファイルを別のフォルダに移動
リストにアイテムを追加する
リストのアイテムを更新する
リストのアイテムを更新する（複数選択肢）
特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得
指定リストの初回デルタリンクを取得する
フローボットトリガー
リストにアイテムが追加・更新されたらサイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたらサイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成フォルダ・ファイルを検索ファイルを複製ドキュメントのカスタム列に情報を登録特定のアイテム情報を取得ファイルをダウンロードドライブ直下にフォルダを作成特定のリストの情報を取得指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（全期間）指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（過去7日間）ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動リストにアイテムを追加するリストのアイテムを更新するリストのアイテムを更新する（複数選択肢）特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得指定リストの初回デルタリンクを取得するリストアイテムの更新差分を取得するフォルダ・ファイルを検索(次ページ用)
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
Google検索の結果を取得Google画像検索の結果を取得Google News検索の結果を取得Google Local検索の結果を取得Google Maps検索の結果を取得YouTube検索の結果を取得Bing検索の結果を取得Google Finance検索の結果を取得Baidu検索の結果を取得Yelp検索の結果を取得Google検索のキーワード候補を取得（Autocomplete API）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
