BoxにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納する

■概要

BoxとMicrosoft SharePoint、二つのクラウドストレージ間でファイルを手作業で移動させるのは手間がかかり、アップロード忘れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、Microsoft SharePointへ自動で格納処理が実行されます。
手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMicrosoft SharePointを併用し、ファイルを手動で同期している方
• 手作業によるファイルの格納漏れやバージョン管理のミスを防止したい方
• 複数のクラウドストレージ間の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に、Microsoft SharePointへの格納が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を短縮できます。
• 手作業で起こりがちな格納忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ファイルをアップロード」では、Boxから取得した情報を各項目に引用するといった動的な設定が可能です。

■注意事項

• Box、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924