Notionで従業員情報が登録されたらジョーシスに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらジョーシスに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョーシス
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している従業員情報を、ジョーシスにも手作業で登録し直していませんか？ 新しい従業員の入社のたびに発生する二重入力は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されるだけで、ジョーシスへのメンバー追加が自動で完了するため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとジョーシスで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 従業員情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎたい情報システム担当者の方
- 入社に伴うアカウント管理業務を効率化し、コア業務に集中したい総務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報が登録されると、ジョーシスへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとジョーシスをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページが作成された場合と更新された場合で処理を分岐させます
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、対象の従業員情報を取得します
- 次に、ジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにメンバーを登録します
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください
- ジョーシスにメンバーを登録する際に、Notionから取得した従業員の氏名や部署などの情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます
■注意事項
- Notion、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ジョーシス
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
メンバー情報を取得
メンバー情報の更新
メンバーの削除
メンバーを登録
メンバーを検索
部署を検索
部署情報を取得
デバイス情報を取得
デバイスを登録
デバイスの情報を更新
デバイスを削除
デバイスの一覧を取得
デバイスにメンバーを割り当て
連携アプリを検索
連携アプリ内アカウント一覧取得
カスタムアプリを検索
メンバーにカスタムアプリを割り当てる
メンバーに割り当てられた連携アプリの一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
メンバー情報を取得メンバー情報の更新メンバーの削除メンバーを登録メンバーを検索部署を検索部署情報を取得デバイス情報を取得デバイスを登録デバイスの情報を更新デバイスを削除デバイスの一覧を取得デバイスにメンバーを割り当て連携アプリを検索連携アプリ内アカウント一覧取得カスタムアプリを検索メンバーにカスタムアプリを割り当てるメンバーに割り当てられた連携アプリの一覧を取得メンバー一覧を取得メンバーをカスタムアプリから削除メンバーのカスタムアプリを一時停止
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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