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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成する
Google スプレッドシート Harvest

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Harvest
を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Google スプレッドシートを業務で利用している方

・プロジェクトの経費や請求情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・登録した情報を他のツールに連携し、帳票作成などの後続業務に活用したい方


2. Harvestを業務で利用している方

・データの手動転記による手間やミスを減らしたい方

・Harvestの時間管理機能を活用した請求書発行業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Google スプレッドシートでプロジェクトの経費や請求のステータスが更新されると、Harvestでの請求書作成が自動で完了します。

プロジェクトの完了や中間締めなど、必要なタイミングでステータスを更新するだけで請求書が自動発行されるため、発行の遅れや漏れを防止できます。

また、発行時の手動入力が不要になるため、転記ミスなどのヒューマンエラーのリスクも抑えることが可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
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Airtable
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

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Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Harvest
Harvest
を使ったテンプレート

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HarvestのContactsを定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、顧客リスト管理の手間を抑えられます。

Harvestの新規コンタクトを検知し、自動でCloseにリードを登録するフローです。転記作業の削減により営業の初動を早め、入力ミスや対応漏れも防ぎ、空いた時間を商談準備に充てられます。
使用しているアプリについて
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。 例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
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テンプレート

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Harvestの新規コンタクトを検知し、自動でCloseにリードを登録するフローです。転記作業の削減により営業の初動を早め、入力ミスや対応漏れも防ぎ、空いた時間を商談準備に充てられます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    New or Updated Expense
    New Client
    New Contact
    New User
    New Task
    New Projects
    New or Updated Time Entry
    New or Updated Invoice
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    Create User
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    Create Client
    Update Client
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    Get Contact
    Create Time Entry
    Stop Current Time Entry
    Create Time Entry(Start & End Times)
    Restart Time Entry
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フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    シート名を取得する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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