■概要
Harvestでタスク管理を行っているものの、重要なタスクの追加に気づかず対応が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Harvestで特定の条件に合うタスクが追加された際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送信できるため、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでのタスク追加を手動で関係者に共有しており、手間を感じている方
- HarvestとLINE公式アカウントを連携させ、タスクの通知を自動化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、重要なタスクの共有漏れや確認の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、通知対象としたいタスクの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、条件に合致した場合にのみ通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名やクライアント名が含まれるタスクのみを通知の対象とすることが可能です。
- LINE公式アカウントから送信するメッセージ内容は、Harvestから取得したタスク名や担当者名などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- HarvestとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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