毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得しGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

自社が出品しているカテゴリの商品ランキングを、毎日手作業で確認することに手間を感じていませんか？日々の重要な情報を見逃してしまうリスクもあり、担当者の方にとっては負担の大きい業務です。このワークフローを活用すれば、指定したECサイトなどから自社出品カテゴリの商品ランキングを自動で取得し、Google Chatへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、毎日の定点観測を効率化し、より重要な戦略策定などに時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

ECサイトなどで商品を販売しており、日々のランキングチェックを効率化したいと考えている方
競合商品の動向を含め、自社商品の順位を定点観測しマーケティングに活かしたい方
Webサイトからの情報収集を手作業で行っており、自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にランキング情報が自動で取得されるため、これまで手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます。
自動的に情報を取得し通知することで、日々の確認漏れや重要な順位変動の見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を選択し、ランキング情報を取得したいWebサイトの操作を設定します
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を選択し、取得したランキング情報を指定のスペースに通知するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時（毎日、毎週など）を任意で設定してください。
RPA機能の設定では、操作対象としたいWebサイトのURLや、取得したいテキスト、URLなどを任意で指定することが可能です。
Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文にRPA機能で取得した情報を埋め込むといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

Google ChatとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。