kintoneでレコードが登録されたら、Asanaにプロジェクトを作成する

■概要

kintoneで管理している案件情報などを、Asanaに転記してプロジェクトを作成する際、手作業による対応に手間を感じていませんか？こうした手作業での情報連携は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、Asanaに自動でプロジェクトが作成されるため、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとAsanaを併用し、kintoneの情報を手作業でAsanaに転記している方
• kintoneの案件登録からAsanaのプロジェクト作成までのリードタイムを短縮したい方
• 手作業による情報連携での入力ミスや、プロジェクトの作成漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにレコードが登録されると、自動でAsanaにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや重要なプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」アクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでプロジェクトを作成する際、各フィールド（項目）に設定する値を柔軟にカスタマイズできます。kintoneから取得したレコード情報を変数としてプロジェクト名や詳細に割り当てたり、特定の担当者を固定値として設定するなど、実際の業務フローに合わせて設定してください。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。