■概要

毎日の業務開始時に、Googleカレンダーで今日の予定を確認し、チームメンバーに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報共有は、抜け漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定した時刻にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できます。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したい方
• 毎日の予定を手作業でチームに共有しており、その手間を削減したいチームリーダーの方
• 個人のタスク管理として、毎朝その日の予定を自動でリマインドしてほしいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日の予定確認とMicrosoft Teamsへの共有が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
• 手作業での転記に伴う情報の入力漏れや間違いを防ぎ、チームメンバーへ正確な予定を共有できるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時になったら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定情報を取得します。
4. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した予定情報から通知に必要な内容のみを抽出します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を特定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Googleカレンダーから取得した予定の件名や時間など、どの情報を通知したいかに応じて、抽出項目や指示内容を任意で設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に変更できるほか、通知メッセージの内容も、前段階で取得した予定の情報を組み合わせてカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。