データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する
データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
会議後の議事録作成や要約、そして関係者への共有といった一連の作業は、手間がかかり定型業務でありながらも重要な業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに議事録の情報を追加するだけで、AIツールのPerplexityが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。議事録共有に関わる一連のプロセスを自動化し、情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 議事録の要点を素早くチームに共有したいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
- PerplexityやSlackを活用し、情報共有プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- データベースへの議事録追加を起点に、要約から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- AIが要約を行うため、担当者による要約の質や粒度のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「レコードを選択して起動」を選択し、議事録を管理しているYoomデータベースのテーブルを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、データベースから取得した議事録のテキストを要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの「レコードを選択して起動」では、対象とするYoomデータベースのプロジェクト、データベース、テーブルを任意で設定してください
- Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名や要約を依頼するプロンプト（会話の内容）などを任意で設定することが可能です
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、通知メッセージの本文に固定テキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムができます
■注意事項
- Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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Perplexity
Perplexity
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Slack
を使ったテンプレート
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使用しているアプリについて
Perplexity
YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。
例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）
情報を検索
テキストを生成
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）情報を検索テキストを生成
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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