■概要
会議後の議事録作成や要約、そして関係者への共有といった一連の作業は、手間がかかり定型業務でありながらも重要な業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに議事録の情報を追加するだけで、AIツールのPerplexityが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。議事録共有に関わる一連のプロセスを自動化し、情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 議事録の要点を素早くチームに共有したいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
- PerplexityやSlackを活用し、情報共有プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- データベースへの議事録追加を起点に、要約から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- AIが要約を行うため、担当者による要約の質や粒度のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「レコードを選択して起動」を選択し、議事録を管理しているYoomデータベースのテーブルを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、データベースから取得した議事録のテキストを要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの「レコードを選択して起動」では、対象とするYoomデータベースのプロジェクト、データベース、テーブルを任意で設定してください
- Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名や要約を依頼するプロンプト(会話の内容)などを任意で設定することが可能です
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、通知メッセージの本文に固定テキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムができます
■注意事項
- Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。