「毎朝、業界の最新ニュースをPerplexityで検索して、重要な情報をまとめる作業に時間がかかりすぎる…」
「大量の検索結果から必要な情報だけを抜き出して要約し、チームに共有する定型業務に追われて、本来の業務に集中できない…」
このように、日々の情報収集と共有作業に多くの時間を費やし、非効率だと感じていませんか？
もし、指定したキーワードのニュースをPerplexityが自動で検索・要約し、その結果をチャットツールなどに自動で共有してくれる仕組みがあればいいなと思いますよね。そうすれば情報収集にかかる時間を削減し、常に最新の業界動向を把握した上で、より重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をもっと効率化しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPerplexityで最新ニュースを自動で検索・要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日Perplexityで業界ニュースを要約し、Slackで通知する
試してみる
Perplexityでニュースを自動要約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日決まった時間にPerplexityで業界ニュースを検索・要約し、その結果をSlackで自動通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- PerplexityとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定とPerplexity、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日Perplexityで業界ニュースを要約し、Slackで通知する
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ステップ1：PerplexityとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Perplexityのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のように、マイアプリにPerplexityが追加されれば、連携完了です。
Slackのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
以上で今回使用するアプリの「マイアプリ連携」が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
毎日Perplexityで業界ニュースを要約し、Slackで通知する
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以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
※スケジュールトリガーについて詳しく見たい方は以下をご確認ください。
スケジュールトリガーは、スケジューリングした日時にフローを動かしてくれるトリガーです。
今回はデフォルト設定どおり毎日9時に起動するよう設定しています。
任意で設定ができたら、「完了」ボタンを押してください。
ステップ4：Perplexityで情報を検索
次にPerplexityで情報を検索していきます。「情報を検索」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ニュースを収集したいキーワードに関する情報を入力していきます。今回は以下のように入力しました。
- 検索クエリ：お菓子 売上
- 結果の最大取得数：10（デフォルト値）
- ページごとの最大トークン数：空（デフォルト値）
- 国コード：JP（デフォルト値）
入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Perplexityの検索情報をAIで要約する
次にPerplexityの検索情報をAIで要約していきます。「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
要約するAIのモデル名を指定します。今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。
システムプロンプトはデフォルト値の「正確かつ簡潔にしてください。」としています。
ユーザープロンプトは取得した値を使い、以下のように入力しました。
- タイトルのリスト：取得した値よりタイトルのリスト
- URLのリスト： 取得した値より URLのリスト
- 抜粋のリスト： 取得した値より 抜粋のリスト
- 上記内容を元に、各タイトルと紐づく抜粋のリストを要約し、出典としてURLを各要約の最終行に設定してください。
※取得した値を使って入力すると、フローを起動するごとに変動した値となって便利です。是非ご活用ください。
この画面内には他にもAI指示出しについて細かく設定できる項目がありますので、任意で設定を行ってください。
必須項目を入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ6：SlackにAIで要約した検索結果を送信する
最後にSlackにAIで要約した検索結果を送信していきます。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
投稿先のチャンネルIDが候補に表示されますので、通知を行いたいチャンネルを選択してください。
メッセージの内容は、取得した値の「テキスト生成結果」から「メッセージの内容」を選択しましょう。
ここまで設定が終わったら、テストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
通知先に指定したSlackのチャンネルも見に行ってみましょう。以下のように通知が行われていればフローの設定は完了です。
Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
PerplexityのAPIを使ったその他の自動化例
PerplexityのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Perplexityを使った自動化例
Perplexityを活用すれば、日々の情報収集から高度な分析業務まで幅広く自動化できます。例えば、毎日決まった時間に業界ニュースを自動検索・要約してSlackやMicrosoft Teamsへ通知したり、Salesforceの新規リード情報をもとに初回メールの文案を自動作成したりすることが可能です。また、GmailやZendeskで受信した問い合わせ内容を分析して最適な返信案を生成したり、Zoomミーティングの議事録を自動で作成してMicrosoft Excelへ集約するなど、既存の業務フローにAIのリサーチ・分析能力をシームレスに組み込むことができます。
Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する
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Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
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■概要
「Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する」フローは、タスク管理の効率化と情報共有を強化する業務ワークフローです。Asanaで新しいタスクが作成されると、Perplexityが自動的にそのタスクの詳細な説明を生成し、コメントとして追加します。これにより、タスクの内容が明確になり、チーム全体での理解が深まります。また、手動での説明作成の手間を省くことで、業務の生産性向上にも寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
・Perplexityを利用してタスクの詳細説明を自動生成し、業務の効率化を図りたい方
・タスクの説明記入に時間を取られず、他の業務に集中したい業務担当者の方
・チーム内でのタスク理解を深め、円滑なコミュニケーションを目指している方
・業務ワークフローの自動化を推進し、作業負荷の軽減を図りたい経営者の方
■注意事項
・Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
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■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報からPerplexityとOpenAIで画像を生成する
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Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
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■概要
「Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」ワークフローです。顧客からの問い合わせに迅速かつ的確に対応することで、業務効率を高め、顧客満足度の向上を目指します。Perplexityを活用することで、返信内容の質を保ちながら、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数の問い合わせメールを効率的に管理したいサポート担当者の方
・AIを活用してメール対応を自動化し、業務効率を向上させたい企業の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を両立させたいチームリーダーの方
・Perplexityを導入し、問い合わせ対応を強化したいIT担当者の方
・メール対応にかかる時間を削減し、他の重要業務に集中したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する
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■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する」フローは、多言語対応が求められるビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付けられたメールを自動的にPerplexityで翻訳し、翻訳結果をGmailで通知します。
これにより、手動での翻訳作業を省略し、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語でのメール対応が頻繁に発生し、翻訳作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Gmailを主に使用しており、効率的にメールを管理・翻訳したい方
・異なる言語を話すチームメンバーとのコミュニケーションをスムーズにしたいチームリーダーの方
・国際的なクライアントとのやり取りが多く、迅速な翻訳が求められる営業担当者の方
・翻訳ツールを活用して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」フローは、問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
Perplexityを活用し、迅速かつ的確な返信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teams上で多くの問い合わせを受けているサポート担当者の方
・問い合わせ対応の迅速化を図りたいITチームのメンバー
・Perplexity を活用して業務を効率化したい企業の管理職の方
・問い合わせ内容の分析と返信作成を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Microsoft Teams、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する」フローは、オンライン会議の記録作成とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの議事録作成は、手動で行うと時間と労力がかかります。さらに、その議事録をExcelに整理する作業も煩雑になりがちです。Yoomを活用してPerplexityとZoomを連携させることで、ミーティング終了後に自動的に議事録が生成され、指定のExcelファイルに追加されます。このワークフローを導入することで、会議後の業務がスムーズに進み、効率的なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・頻繁にZoomミーティングを開催し、その後の議事録作成に時間を割いているビジネスパーソン
・議事録をExcelで一元管理しており、データ整理に手間を感じているチームリーダー
・会議内容を迅速かつ正確に記録したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
・ミーティングの記録管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方
・PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方
・複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者
・顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者
■注意事項
・Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに追加された行を元に、Perplexityでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する
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■概要
Perplexityで得た知見をRedditのコミュニティで共有する際、手作業での投稿に時間や手間がかかると感じていませんか。
コンテンツのアイデアをNotionで管理していても、そこから投稿用のテキストを作成し、手動で転記する作業は非効率です。
このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけにPerplexityがテキストを自動で生成し、指定したRedditのサブレディットへ投稿までを一気通貫で自動化し、こうした課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Perplexityを活用し、Redditでの情報発信やコンテンツ投稿を効率化したいと考えている方
・Notionでコンテンツのアイデアを管理しており、投稿までのフローを自動化したい方
・複数のツールをまたぐ手作業での情報転記や投稿作業に課題を感じているご担当者様
■注意事項
・Notion、Perplexity、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Perplexityを使ったニュース収集・要約を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた情報収集と共有の手間を削減し、重要な情報の見逃しを防ぐことができます。これにより、常に最新の業界動向を把握しながら、分析や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Perplexityでの検索精度を上げるコツは？
A：
Perplexityで検索精度を高めるには、
- 目的・条件・前提を一文で明確にし、固有名詞や年号など具体語を使うことが有効です。
- 英語キーワード併記や「公式情報中心」などの指示も、参照範囲と信頼性を整える助けになります。
上記をご確認いただきお試しください。
Q：収集したニュースをスプレッドシートに蓄積できますか？
A：
はい、可能です。
テキスト生成を行い、Slackの通知の後のフローにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」などのアクションを加えてみてください。
Q：Slack以外のチャットツールにも通知できる？
A：
はい、もちろん可能です。
以下のページの「チャットツール」より、Yoomと連携可能なチャットツールがご確認いただけます。
今回のフローのSlack通知の部分をお好みのチャットツールに変更してお試しください。
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