メール内容をNotionにタスク追加しMicrosoft Teamsに通知する

No items found.

■概要
「メール内容をNotionにタスク追加しMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、受信メールを自動的にタスク化し、チーム全体に共有する業務ワークフローです。
これにより、重要なメールを見逃さず、効率的にタスク管理とチーム連携が可能になります。YoomのAPI連携機能を活用し、日常業務の自動化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

メール管理に時間を取られ、タスク化が手作業で煩雑に感じているビジネスパーソン
Notionをタスク管理ツールとして活用しつつ、Microsoft Teamsでチームと情報共有したい方
業務の効率化を図り、タスク管理とチーム連携を自動化したい中小企業の管理者

‍
■このテンプレートを使うメリット

タスク管理の効率化：メール内容を自動でNotionに追加するため、手動での入力作業が不要になります。
迅速な通知：Microsoft Teamsに自動通知されることで、チーム全体が即座にタスク情報を共有できます。
情報の一元化：メールからタスクへの変換とチーム通知が一つのワークフローで完結し、情報管理がスムーズになります。

‍

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてTeamsで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。‍

詳細を見る

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが送信されたら、そのメッセージ内容をSlackに通知します。Microsoft Teamsにアクセスしなくても自動的に別のチャットへ情報を共有することができます。

詳細を見る

Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。転記作業を自動化することでヒューマンエラーの防止をすることができ、業務の効率化を図ることができます。

詳細を見る

Microsoft Teamsに投稿があったら、ChatGPTが返答する

Microsoft Teamsのチャンネルに投稿があったら、その投稿にChatGPTが返答するフローです。新しいメッセージがMicrosoft Teamsのチャネルに投稿されると、ワークフローが起動してChatGPTが投稿の回答を自動生成しMicrosoft Teamsのチャンネルに返答します。最新情報を常に取得して重要なやりとりを効率的に進めることによって、チーム内のコミュニケーションを効果的に改善することができます。また、AIによる自動回答を活用することで、人力で行っていた社内質問などの対応も効率化することができます。‍

詳細を見る

Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する

Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。

詳細を見る

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する

Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Microsoft Teams

YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。