フォームの回答内容をTrelloに登録する
フォームの回答内容をTrelloに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
を自動連携できます。
■概要
Webサイトからのお問い合わせや社内申請などでフォームを利用する際、その回答内容をTrelloに手作業で転記していませんか？手作業による転記は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をTrelloの指定したボードにカードとして自動で登録できるため、こうした手間やミスを減らし、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのお問い合わせ内容をTrelloで管理しているカスタマーサポート担当の方
- 社内からの依頼や申請をフォームで受け付け、Trelloでタスク化しているバックオフィスの方
- 手作業でのデータ転記を減らし、チームの対応速度を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答と同時にTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、お問い合わせフォームや社内申請フォームなど、用途に応じた入力フォームを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がカードの情報として登録されるように項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、お問い合わせ内容や担当者名など、用途に合わせて質問項目を自由に設計することが可能です。
- Trelloのカード作成アクションでは、フォームのどの回答をカードのタイトルや説明文、担当者などに割り当てるかを任意で設定できます。
■注意事項
- TrelloとYoomを連携してください。
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使用しているアプリについて
Trello
を使ったテンプレート
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
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Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
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Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得
新しいカードを作成
ラベルの一覧を取得
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カードをアーカイブ
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特定のリストのカード一覧を取得
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カードのカバーの色を変更する
カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
カードのカスタムフィールドアイテムを取得
カードを更新
カードを検索
カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
