「Trelloでプロジェクト管理をしているけど、Zoho Mailで受けた依頼内容をいちいち手でカードに転記するのが面倒…」
「メールの確認漏れやTrelloへの登録忘れで、タスクが抜け落ちてしまうことがある…」
日々の業務で、このようにTrelloとZoho Mail間の手作業による情報連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Zoho Mailで受信した特定のメール情報を基に、Trelloのカードが自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。タスク管理の抜け漏れを防ぎつつ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっと楽に、そして確実なものにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとZoho Mailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailでメールを受信したら、Trelloに新しいカードを作成する
試してみる
TrelloとZoho Mailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとZoho Mailを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとZoho Mailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／Zoho Mail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoho Mailでメールを受信したら、Trelloに新しいカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとZoho Mailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho Mailのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho Mailでメールを受信したら、Trelloに新しいカードを作成する
試してみる
ステップ1：TrelloとZoho Mailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Zoho MailとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Zoho Mailを検索して選択しましょう。
ご利用のデータセンターに応じて、ドメインの設定を行います。
任意の方法でサインインしましょう。
アクセス権限について確認したら、チェックボックスにチェックを入れて「承諾する」を選択しましょう。
「マイアプリ」にZoho Mailが表示されていれば連携完了です。
2.Trelloのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Zoho Mailでメールを受信したら、Trelloに新しいカードを作成する
試してみる
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Zoho Mailで特定のタグのメールが届いたら
「特定のタグのメールが届いたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Zoho Mailと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「アカウントID」と「タグID」を候補から選択しましょう。
ここで設定したタグのメールが届いたらフローボットが起動します。
設定したタグのついているメールをZoho Mailへテスト用として送信しましょう。
以下は例です！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Zoho Mailでメール内容を取得する
「メール内容を取得」を選択します。
アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Zoho Mailと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「アカウントID」を候補から選択しましょう。
「フォルダID」と「メッセージID」を「取得した値」から設定します。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：テキストを抽出する
「テキスト抽出」を選択します。
「対象のテキスト」を「取得した値」から設定しましょう。
「抽出したい項目」を手動で入力します。
以下は例ですので、必要に応じて項目をカスタマイズしてくださいね。
「指示内容」を任意で入力しましょう。
例として以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ6：Trelloで新しいカードを作成する
「新しいカードを作成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Trelloと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ボードID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「リストID」を候補から選択します。
その他の項目を任意で設定しましょう。
「タイトル」「期日」「説明」を「取得した値」を使って以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Trelloにカードが作成されました！
※今回のフローでは「期日」の時間が9時に固定されるため、時刻を修正する場合はカード作成後のURLから直接指定時刻に変更する必要があります。
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Zoho MailやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
Zoho MailやTrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoho Mailを使った自動化例
Zoho Mailを他のツールと連携させることで、メール対応や情報管理のプロセスを大幅に効率化できます。例えば、特定のワードを含むメールを受信した際に内容をAIで要約して返信メールの下書きを自動作成したり、Zoomの会議URLを発行することが可能です。また、受信内容をNotionやGoogle スプレッドシートへ自動で蓄積したり、特定のタグが付いた際にSlackへ即時通知する仕組みも構築できます。さらに、広告リードの登録をトリガーにしたタスク作成や、添付ファイルの自動格納など、煩雑なメール処理をノーコードで最適化できます。
Boxに特定条件のファイルがアップロードされたら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Boxに重要なファイルがアップロードされた際、都度確認して関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、通知の遅延や共有漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、特定の条件に合致したファイルのみをZoho Mailで自動通知できます。Zoho MailとBox間の定型業務を自動化し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた特定のファイルをZoho Mailでチームに共有している方
・Zoho MailとBox間での手作業による情報共有に、手間や連絡漏れなどの課題を感じている方
・請求書や契約書といった重要ファイルのアップロードを、関係者へ通知したいと考えている方
■注意事項
・Box、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで添付ファイルを受信したら、Zoho Mailにファイルをアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要な添付ファイルを、手作業でZoho Mailにアップロードする業務に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや選択ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付ファイルをZoho Mailへ自動でアップロードする仕組みを構築でき、日々の定型業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailを併用しており、添付ファイルの管理を手間に感じている方
・手作業によるファイルの移動で発生する、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
・メールでのファイル授受を起点とした業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する」フローは、広告から得られたリード情報を効率的に管理する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、Meta広告で新たにリードが登録された瞬間に、自動的にZoho Mailにタスクが作成されます。これにより、リードのフォローアップがスムーズになり、営業チームの効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告を利用してリードを獲得しているが、フォローアップ作業に時間を取られている営業担当
・Zoho Mailを日常的に使用しており、タスク管理を効率化したいと考えている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、作業の手間を減らしたいビジネスオーナー
・リード管理のプロセスを標準化し、チーム全体で統一した方法で対応したいと考えているマネージャー
■注意事項
・Zoho MailとMeta広告（Facebook）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが更新されたら、NotionからZoho Mailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているプロジェクトやタスクの更新情報を、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知は時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローは、Notionのデータベースが更新されると自動でZoho Mailからメールを送信するため、Notionをトリガーとしたメール送信のようなプロセスを円滑に実現し、情報共有の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行い、更新内容を都度メールで共有しているチームリーダーの方
・Notionを情報共有のハブとして活用し、関係者への通知業務を自動化したい方
・Notionをトリガーとしたメール送信といった連携を手軽に実現し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する」フローは、メール管理を効率化し、チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
毎日の業務で大量のメールを処理する中で、重要なメールを見逃してしまうことはありませんか？特定のタグを付けることで、必要な情報だけを迅速にSlackに通知するこのフローを活用すれば、情報共有がスムーズになり、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に使用しており、メール管理に課題を感じている方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したいビジネスパーソン
・特定のメールを即時にチームに共有し、迅速な対応を求めるプロジェクトリーダー
・業務の効率化を図り、手動でのメール通知作業を自動化したい方
■注意事項
・Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、メールの自動管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。Zoho MailとGoogle スプレッドシートを連携させることで、指定したキーワードを含むメールを自動的にGoogle スプレッドシートに記録します。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、情報の一元管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に利用しており、特定のメールを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートでメール情報を自動的に整理・分析したいビジネスユーザー
・手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者
・Zoho MailとGoogle スプレッドシート間の連携をシームレスに行いたい方
・作業の自動化によって業務効率を向上させたい企業のIT担当者
■注意事項
・Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する」ワークフローは、重要なメール情報を自動的にNotionへ整理する業務ワークフローです。Zoho Mailで指定したキーワードを含むメールを受信すると、その内容が自動的にNotionのページに追加されます。これにより、メール管理の手間を省き、情報を一元的に整理することが可能になります。日常業務の効率化を目指すビジネスシーンで役立つこのワークフローをぜひ活用してみてください。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に利用しており、重要なメールを効率的に管理したい方
・Notionでの情報整理を行っていて、メール内容を自動的に追加したいユーザー
・業務の自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネスプロフェッショナル
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいマネージャーやリーダー
・メールからのデータ抽出を手間なく行いたい事務担当者
■注意事項
・Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する」フローは、メールの内容に基づいて自動的にZoom会議をスケジュールする業務ワークフローです。
Zoho MailとZoomを連携させることで、必要な会議の設定が自動化され、効率的なコミュニケーションが実現できます。
このワークフローを活用すれば、手動での会議設定が不要になり、業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に活用しており、特定のメールに迅速に対応したいビジネスパーソン
・Zoomを頻繁に利用して会議を設定する必要があり、手動作業の効率化を図りたい方
・メール内容に応じて自動的に会議を作成する仕組みを導入したい企業のIT担当者
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているチームリーダー
■注意事項
・Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する
試してみる
■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する」フローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むメールを自動的に要約し、返信用の下書きとして保存することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを活用しており、特定のメール対応に時間を取られているビジネスパーソン
・メール内容の要約や返信作業を自動化したいと考えている事務担当者
・業務効率化を推進し、メール管理をスマートに行いたい企業のIT担当者
■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームでWordファイルが送信されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してZoho Mailで送信する
試してみる
■概要
Wordファイルで受け取った情報を、都度Excelに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したWordファイルをオンラインでExcel形式に変換し、指定の宛先へメールで自動送信する一連の流れを構築できます。WordをExcelに変換するより効率的な方法を探している方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wordで作成された報告書などを、定期的にExcelへ手作業で転記している方
・WordをExcelにオンラインで変換する方法を、さらに効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換からメール送信までの一連の業務を自動化したい方
■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Trelloを使った自動化例
Trelloを他のアプリケーションと連携させることで、プロジェクトの進捗管理やチーム間の情報共有がよりスムーズになります。例えば、カードの情報が更新された際や完了リストに移動した際に、SlackやOutlook、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることが可能です。また、Googleフォームで受け付けた内容をOCRで読み取ってカードを追加したり、Gmailで受信した問い合わせをDeepLで翻訳してTrelloに登録する仕組みも作れます。さらに、Jira Softwareとの課題連携やHubSpotの商談ステータスに連動したタスク登録など、業務フロー全体をシームレスに繋ぐことができます。
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する
試してみる
■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使ってタスク情報を共有しているが、タスク管理が手間に感じている方
・Discordで受け取ったタスク情報を効率的に一元管理したいと考えている方
2.Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloでタスク管理をしているが、情報の手入力に手間を感じている方
・タスク情報を自動でカードに追加し、作業効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動的にTrelloにカードが生成され、タスクの可視化と追跡が簡単に行えます。
これにより、予定とタスクの管理が一元化され、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTrelloを同時に利用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
・スケジュールとタスク管理を一元化して業務効率化を図りたいビジネスプロフェッショナル
・チームでのプロジェクト管理において、予定とタスクの連携を強化したいリーダー
・日々の予定管理とタスク管理をスムーズに行いたいフリーランスや個人事業主
■注意事項
・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
試してみる
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloにカードが作成されたら、Jira Softwareに課題を追加する
試してみる
Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を追加するフローです。
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る
試してみる
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るフローです。
Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る
試してみる
■概要
「Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る」フローは、タスク管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
Trelloでタスクが完了リストに移動すると自動的にOutlookに通知メールが送信され、チーム全体で進捗を共有できます。
これにより、プロジェクトの透明性が高まり、メンバー間の連携が強化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Outlookを日常的に利用しており、業務連絡の効率化を図りたい方
・タスク完了時に自動で通知を送りたいと考えている方
・チーム内での情報共有を迅速に行いたいビジネスパーソン
■注意事項
・Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
まとめ
TrelloとZoho Mailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の転記やタスクカードの作成といった手間を無くし、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、メールで受けた依頼の対応漏れがなくなり、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の差出人や件名で連携を起動できますか？
A：
はい、可能です！ミニプラン以上で利用可能な分岐オペレーションを活用することで、条件分岐が可能です。分岐の設定方法について、詳しくは「分岐」の設定方法をご覧ください。
Q：連携が失敗した場合のエラー通知は？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：テキスト抽出の精度を上げるコツは？
A：
抽出精度を高めるために、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に設定しましょう。「指示内容」にはどのようにテキストを抽出してほしいかをあらかじめ入力しておきましょう。
例えば、「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「期日は2025-01-01という形式で抽出してください。」といったように明確な指示を書くと精度が高められます。
