メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する
メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
メールで届いたアンケート結果の確認や、その後のチームへの共有作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れや確認の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにAIが自動で内容を抽出し、Microsoft Teamsへ通知することが可能です。アンケート結果の共有を自動化し、迅速かつ正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受け取るアンケート結果の確認や共有作業に時間を取られている方
- Microsoft Teamsを活用して、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方
- 手作業による転記ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信後、自動で内容を抽出しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や共有の手間を省くことができます。
- 人手を介さないため、アンケート結果の転記ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。ここでアンケート結果が送られてくるメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、受信したメール本文からアンケート結果などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した内容を任意のチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャネルを任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの情報やAI機能で抽出したアンケート結果などを変数として自由に埋め込めます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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