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チームでBacklogを使っていると、課題の更新やコメントを見落としてしまうことも少なくないですよね。手動での通知は手間がかかるし気づかないまま進んでしまうと、後で「知らなかった！」なんてことにも…。
そんな課題を解決するのが、BacklogとMicrosoft Teamsの連携です。APIを活用すれば、課題の更新やコメント追加を自動でTeamsに通知することができます！更新された課題やコメントを自動でTeamsに通知すれば、情報共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げるはずです。
本記事では、BacklogとMicrosoft Teamsを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
BacklogとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・コメントに特定のメンション（@田中優夢など）が含まれた場合のみMicrosoft Teamsに通知します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogに新しい課題が追加された際、内容を都度確認し、Microsoft Teamsへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？重要な課題の見逃しや、チームへの情報共有の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、AIが内容を自動で要約し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々多くのメッセージが投稿され、そこからBacklogのプロジェクトを手作業で起票する業務は手間がかかるものではありませんか？特に、メッセージから必要な情報を抜き出して転記する作業は、時間も要し、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で関連データを抽出してBacklogにプロジェクトを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発ですが、そこから新しいユーザー情報を拾い上げ、Backlogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、メッセージの中から必要な情報だけを正確に抜き出す作業は、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿された際に、AIが自動でデータを抽出し、Backlogにユーザーとして登録するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスク指示がメッセージに埋もれてしまい、Backlogへの課題登録を手作業で行う際に手間や漏れが発生することはありませんか。また、AIで情報を整理したくても、その設定や運用に難しさを感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Backlogに課題として登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsのチャットで受けた依頼を、Backlogへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、自動的にBacklogへ課題が登録されます。これにより、タスク管理の正確性を高め、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsでのコミュニケーションをBacklogの課題管理に手作業で反映させる際、転記の手間や情報共有の漏れに課題を感じることはありませんか。特に、関連する議論や報告がリアルタイムで発生する場合、手動での更新は追いつかなくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿に特定の課題IDが含まれていた場合に、自動でBacklogの対象課題へコメントを追加し、情報連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
Yoomにはあらかじめとを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BacklogとMicrosoft Teamsを連携してできること
BacklogとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた両ツール間の情報共有を自動化できるため、プロジェクトの進捗管理の効率化が図れます。
例えば、Backlogでの課題更新をMicrosoft Teamsに素早く通知したり、特定の条件に合致した場合のみ通知を送ったりと、柔軟な設定が可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知する
Backlogの課題が更新された際、その内容を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知することで、関係者が進捗や議論の内容を素早く把握でき、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。
この連携は、Backlogの更新イベントをトリガーにMicrosoft Teamsへ直接情報を送信するシンプルな構成のため、設定も非常に簡単です！
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
こちらは先ほどのテンプレートと異なり、Backlogの課題追加をMicrosoft Teamsに通知するフローとなっています。
新しく追加されたデータをスピーディーに確認したい方におすすめのフローです。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogで課題にコメントが追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
Backlogのコメントを見逃してしまう方におすすめのフローです。
Backlogの課題にコメントが追加されてから、迅速に内容を確認できます。
■概要
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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BacklogとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくBacklogとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Backlog／Microsoft Teams
フローの作成方法
今回は「Backlogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:BacklogとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
BacklogとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Backlogの連携方法
Backlogのマイアプリ登録方法は以下のナビを参考に進めましょう！
Microsoft Teamsの連携方法
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録方法は以下のナビを参考に進めてください！
自身のマイアプリ欄に、BacklogとMicrosoft Teamsが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題更新は、チーム内の情報共有において重要ですが、更新に気づかなかったり、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が追加または更新された際に、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されますので、画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Backlogの課題が更新されたらフローボットを起動する設定を行うため、「課題が追加または更新されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるBacklogのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※トリガーの起動間隔は料金プランによって異なるため、注意しましょう。
「ドメイン」→説明に従って設定
「プロジェクトID」→入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたID情報が表示されますので、対象のIDを選択しましょう。
設定後、トリガーを実行し[テスト]を押してください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。
実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
アウトプット（取得した値）は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Microsoft Teamsでメッセージを送信する設定
続いて、Backlogの課題更新をMicrosoft Teamsに通知する設定を行うため、「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「チームID」を候補から選択してください。
スクロールし、「チャネルID」も先ほどと同じように設定しましょう。
最後に、「メッセージ」を設定してください。
「メッセージ」には、通知内容に含めたい情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。
このようにアウトプット（取得した値）を引用することで、毎回異なる課題IDを通知可能です。
なお、アウトプット（取得した値）を引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ課題IDが通知されるのでご注意ください。
以下の画像は例として、前ステップで取得したアウトプット【課題ID】を入力し設定しています。
固定のテキストや「：」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。
「メンション情報」や「添付ファイル情報」は、運用状況に合わせて設定してください。
『+ 〇〇を追加』をクリックすると、設定項目を増やすことができます。
下記ヘルプサイトで詳細を確認しておきましょう！
MicrosoftTeamsでファイルつきメッセージを送付する方法
Microsoft Teamsでのメンション方法
設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう！
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがBacklogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知するフローでした。
Microsoft TeamsのデータをBacklogに連携したい場合
先ほどはBacklogからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にMicrosoft TeamsからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Microsoft Teamsの投稿に課題IDが含まれていたら、Backlogの対象課題にコメントを追加する
Microsoft TeamsのメッセージにBacklogの課題IDが投稿されたら、AIデータを抽出し、Backlogの課題にコメントを自動追加するフローです。
課題とメッセージ情報の管理を効率化したい方におすすめのフローです。
■概要
Microsoft TeamsでのコミュニケーションをBacklogの課題管理に手作業で反映させる際、転記の手間や情報共有の漏れに課題を感じることはありませんか。特に、関連する議論や報告がリアルタイムで発生する場合、手動での更新は追いつかなくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿に特定の課題IDが含まれていた場合に、自動でBacklogの対象課題へコメントを追加し、情報連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
Microsoft Teamsのメッセージを基に、Backlogに課題を自動追加できるため、タスクの抜けや漏れを防止します。
手作業での課題作成の手間を省きたい方におすすめのフローです。
■概要
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
BacklogとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた課題の進捗共有やタスクの転記作業の手間が減り、ヒューマンエラーによる情報共有の漏れや遅れの防止も期待できます。
常に最新の情報を把握しながら業務を進められるようになるため、コア業務に集中できる環境を整えることにもつながるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携がうまく動かない時の対処法はありますか？
A：
フローボットがエラーとなった場合は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届く設定になっています。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：無料プランではどこまで利用できますか？
A：
BacklogとMicrosoft Teamsはフリープランから利用できるアプリになっています。
料金プラン表にすべてのプランで設定できるフローの数や、月間の実行回数、トリガーの実行間隔などの具体的に記載されていますのでご確認ください。
Q：通知条件を細かく設定できますか？
A：
はい、できます。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
