Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
こちらは先ほどのテンプレートと異なり、Backlogの課題追加をMicrosoft Teamsに通知するフローとなっています。
新しく追加されたデータをスピーディーに確認したい方におすすめのフローです。
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チームでBacklogを使っていると、課題の更新やコメントを見落としてしまうことも少なくないですよね。手動での通知は手間がかかるし気づかないまま進んでしまうと、後で「知らなかった！」なんてことにも…。
そんな課題を解決するのが、<span class="mark-yellow">BacklogとMicrosoft Teamsの連携</span>です。APIを活用すれば、課題の更新やコメント追加を自動でTeamsに通知することができます！更新された課題やコメントを自動でTeamsに通知すれば、情報共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げるはずです。
本記事では、BacklogとMicrosoft Teamsを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
Yoomにはあらかじめとを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
BacklogとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、BacklogのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Backlogで更新されたタスクをMicrosoft Teams上で確認できるため、共有漏れを防止できます。
手動での通知が手間だと感じている方におすすめのフローです。
こちらは先ほどのテンプレートと異なり、Backlogの課題追加をMicrosoft Teamsに通知するフローとなっています。
新しく追加されたデータをスピーディーに確認したい方におすすめのフローです。
Backlogのコメントを見逃してしまう方におすすめのフローです。
Backlogの課題にコメントが追加されてから、迅速に内容を確認できます。
それでは、さっそくBacklogとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBacklogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BacklogとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Backlogの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからBacklogを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ドメイン」を説明に従って設定してください。
Microsoft Teamsの連携方法
先ほどと同様に、一覧からを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Microsoft Teamsにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、BacklogとMicrosoft Teamsが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Backlogの課題が更新されたらフローボットを起動する設定を行うため、「課題が追加または更新されたら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Backlogの課題更新をMicrosoft Teamsに通知する設定を行うため、「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が表示されたら、「チームID」を候補から選択してください。
スクロールし、「チャネルID」も先ほどと同じように設定しましょう。
最後に、「メッセージ」を設定してください。
Microsoft Teams上で確認したいBacklogの課題情報を設定しましょう。
Backlogのアウトプットを活用して設定してください。
赤枠内の矢印をクリックするとアウトプットが表示されます。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがBacklogの課題が更新されたらMicrosoft Teamsで通知するフローでした。
先ほどはBacklogからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にMicrosoft TeamsからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Microsoft TeamsのメッセージにBacklogの課題IDが投稿されたら、AIデータを抽出し、Backlogの課題にコメントを自動追加するフローです。
課題とメッセージ情報の管理を効率化したい方におすすめのフローです。
Microsoft Teamsのメッセージを基に、Backlogに課題を自動追加できるため、タスクの抜けや漏れを防止します。
手作業での課題作成の手間を省きたい方におすすめのフローです。
BacklogやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Backlogのタスク完了時にZendeskのチケットステータスを自動更新したり、Backlogの課題に自分宛のコメントがきたらコミュニケーションツールに自動通知したりできます。
Microsoft Teamsへの自動通知を設定することにより、Zoomミーティング終了時にMicrosoft TeamsにレコーディングURLなどの情報を自動で送信することや、Salesforceの商談情報が更新されたタイミングがすぐに分かるようになります！
いかがでしたか？BacklogとMicrosoft Teamsを連携することで、「通知を見落としてしまう…」「手動での共有が面倒…」「情報の抜け漏れが不安…」といった悩みを解消し、業務の効率を大幅に向上させることができます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にBacklogとTeamsの連携を実現可能です！</span>設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できますよ。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
自社の業務に合った連携フローを作り、日々の業務をもっとラクに、もっとスマートに進めてみてはいかがでしょうか。
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