Microsoft Teamsで会議後にレコーディングが格納されたら、kintoneに議事録を登録する
Microsoft Teamsで会議後にレコーディングが格納されたら、kintoneに議事録を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
kintone
と
音声文字起こし
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、録画データをもとに議事録を作成し、kintoneに登録する作業に手間を感じていませんか？手作業での文字起こしや転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報の抜け漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsでの会議終了をトリガーに、kintoneへの議事録登録までを自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsとkintoneを活用し、議事録の管理を効率化したいと考えている方
- 会議後の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしているチームリーダーの方
- 手作業による情報転記でのミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsでの会議後、kintoneへの議事録登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の品質を保つことが見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」を設定して会議の開始を検知します。
- 次に、オペレーションでオンライン会議URL（Teams会議用）項目が空でない場合のみ後続アクションに進むように設定します。
- 次に、オペレーションでコードを実行するを選択し、終了日の形式を変換します。
- 次に、オペレーションで、会議の終了時刻まで処理を待機させます。録画データが生成されるのを待つため、さらに一定時間待機します。
- 次に、オペレーションで、Microsoft Teamsから会議の録画データをダウンロードします。
- さらに、オペレーションで、AI機能を用いてダウンロードした録画データから文字起こしして、議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録テキストや会議情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneに議事録を登録する際、対象のアプリや、どのフィールドにどの情報を登録するかを任意で設定できます。
- 例えば、Microsoft Teamsから取得した会議タイトルや参加者情報、AIによって文字起こしされた議事録テキストなどを、kintoneの各フィールドに自由に割り当てることが可能です。また、特定のフィールドに会議のステータスなどの情報を、固定値として入力することもできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐および「待機する」オペレーションはパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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