Zoomウェビナーが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に参加者数を追記する
Googleカレンダー Zoom

Zoomウェビナーが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に参加者数を追記する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Zoom
を自動連携できます。

■概要

このフローでは、Zoomウェビナーが終了した際に、自動的に参加者数をGoogleカレンダーの説明欄に追記するワークフローです。この自動化により、ウェビナー後のフォローアップや報告業務がスムーズに行えるようになるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoomウェビナーを定期的に開催しており、参加者数の集計に時間を取られている方
  • Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているチームや個人
  • 手動でのデータ入力や集計作業を減らし、業務の自動化を図りたい企業の担当者
  • Yoomを利用して他のSaaSアプリと連携し、業務フローを最適化したい方
  • ウェビナー後の報告業務を効率化し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • データ入力の手間削減
    ・ウェビナー終了後、自動で参加者数がGoogleカレンダーに追記されるため、手動入力が不要になります。
  • 業務の効率化
    ・集計作業が自動化されることで、担当者は他の重要な業務に集中できます。
  • 正確なデータ管理
    ・自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な参加者数を管理できます。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。

Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。

Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
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Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

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YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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テンプレート

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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
    ウェビナー登録者の一覧を取得
    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
    ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除
    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
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    予定が更新されたら
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フローボットオペレーション
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    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
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フローボットトリガー
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