Zoomウェビナーが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に参加者数を追記する
Zoomウェビナーが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に参加者数を追記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Zoomで開催したウェビナー終了後、参加者数の集計やGoogleカレンダーへの実績記録に手間を感じていませんか？手作業での記録は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者数を自動で取得し、対象のGoogleカレンダーの予定に追記できます。ウェビナー開催後の定型業務を自動化し、スムーズな実績管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー開催後の参加者数報告を手作業で行っている方
- Googleカレンダーでウェビナーの予定と実績を一元管理したい方
- ウェビナー運営に付随する事務作業を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナーが終了すると、自動でGoogleカレンダーへ参加者数が追記されるため、手作業での実績記録の時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Googleカレンダー上で正確な実績管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」を設定し、参加者数などの情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した情報から参加者数を抽出します。
- 次に、Googleカレンダーの「予定の詳細を取得」アクションで、更新対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、予定の説明欄に抽出した参加者数を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたい主催者のメールアドレスを任意で設定できます。
- AI機能の設定では、Zoomから取得した情報の中から、参加者数など抽出したいテキスト項目を任意で指定してください。
- Googleカレンダーのアクション設定では、情報を追記するカレンダーIDや予定IDを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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