Zoomミーティングが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを追記する
Zoomミーティングが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを追記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングの録画を共有する際、手動でリンクを探してGoogleカレンダーの予定に貼り付ける作業に手間を感じていませんか？また、急いでいると共有を忘れてしまったり、誤った予定に追記してしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、録画リンクを自動でGoogleカレンダーの予定説明欄に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議や商談が多く、録画データの共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の情報共有や議事録作成にかかる時間を短縮したいチームリーダーの方
- 手作業による録画リンクの共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で録画リンクがGoogleカレンダーに追記されるため、これまで手作業で行っていた情報更新の時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り忘れや、誤った予定への記載といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションをそれぞれ設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した情報から必要な値を抽出します
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の詳細を取得する」アクションを設定し、対象の予定情報を取得します
- 次に、再度オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したカレンダー情報から必要な値を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した録画リンクを予定の説明欄に追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの設定では、特定のユーザーアカウントのミーティングのみを対象とする場合、メールアドレスを任意で設定することが可能です。
- AI機能の設定では、ZoomやGoogleカレンダーから取得した様々な情報の中から、後続の処理で使用したいテキスト項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの設定では、連携するカレンダーIDや更新対象とする予定のIDを任意の値で設定してください。
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
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UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
