Google スプレッドシートで行が更新されたら、Difyで要約して別の列に追記する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Dify

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している議事録やアンケートの回答など、長文のテキストを確認して要約を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、その内容をDifyが自動で要約し、指定した列に追記します。面倒な要約作業から解放され、情報の把握を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで顧客アンケートや議事録などを管理している方
Difyを活用して、テキストデータの要約作業を自動化したいと考えている方
手作業による転記や要約作成の時間を削減し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

行が更新されるとDifyによる要約と追記が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成にかかる時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストや転記の際に発生しがちな、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとDifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した要約したいテキストデータを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Difyで生成された要約を任意の列に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートIDとシートIDをそれぞれ任意で設定してください。
Difyに要約を依頼する際のプロンプト（query）は、「以下の文章を200字以内で要約してください」のように、目的に応じて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

Google スプレッドシート、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
Difyのマイアプリ連携方法
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。