定期的に報告書をDeepLで翻訳し、GhatGPTで要約してSlackに投稿する
定期的に報告書をDeepLで翻訳し、GhatGPTで要約してSlackに投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepL
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
海外拠点や取引先から定期的に送られてくる報告書の内容を把握するため、都度翻訳ツールにテキストをコピー＆ペーストし、要約してからチームに共有するといった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Drive内の報告書ファイルを自動で取得し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約した内容をSlackに投稿する一連の流れを自動化できます。定型的な情報収集や共有のプロセスを効率化し、より迅速な状況把握を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の報告書を定期的に翻訳・要約してチームに共有している方
- DeepLやChatGPTなどを活用しているが、手作業での連携に手間を感じている方
- 多言語での情報収集やコミュニケーションの効率化を目指している事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、報告書の翻訳や要約、共有にかかっていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳・要約時のコピー＆ペーストミスや、Slackへの投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepL、Google Drive、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」し、続けて「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 続いて、DeepLの「テキストを翻訳」アクションで抽出したテキストを翻訳し、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで要約します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約文を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、報告書が提出されるタイミングに合わせて任意の時間帯を設定してください。
- Google Driveで検索するフォルダは、報告書が格納されている特定のフォルダを任意で設定してください。
- ChatGPTへの指示内容は、「100字程度で要約して」や「重要なポイントを3つ箇条書きにして」など、用途に合わせて任意で設定してください。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、共有したい宛先や内容に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- DeepL、Google Drive、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
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使用しているアプリについて
DeepL
DeepL
を使ったテンプレート
フォーム送信後にYoomがDeepLで翻訳しChatGPTで要約するフローです。コピー＆ペースト不要で翻訳作業の手間とミスを減らし、海外問い合わせを素早く正確に把握できます。
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加するフローです。手動による翻訳作業やNotionにおける情報管理が効率化されるため、チーム内の共有が円滑になります。
Googleフォーム回答を受け取るとDeepLで翻訳しGmailで自動共有するフローです。翻訳コピーや転記ミス、送信遅れの負担を抑え、海外対応や多言語アンケートの共有をスムーズにします。
ChatGPT
ChatGPT
を使ったテンプレート
Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。
使用しているアプリについて
DeepL
YoomではDeepLとノーコードで連携し、API経由でDeepLの操作を自動化することが可能です。
例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
フォーム送信後にYoomがDeepLで翻訳しChatGPTで要約するフローです。コピー＆ペースト不要で翻訳作業の手間とミスを減らし、海外問い合わせを素早く正確に把握できます。
フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加するフローです。手動による翻訳作業やNotionにおける情報管理が効率化されるため、チーム内の共有が円滑になります。
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加する
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Googleフォームでの回答をDeepLで翻訳しGmailで送信する
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する
フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
スレッドにメッセージが生成されたら
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