Microsoft Teamsの投稿に課題IDが含まれていたら、Backlogの対象課題にコメントを追加する

■概要

Microsoft TeamsでのコミュニケーションをBacklogの課題管理に手作業で反映させる際、転記の手間や情報共有の漏れに課題を感じることはありませんか。特に、関連する議論や報告がリアルタイムで発生する場合、手動での更新は追いつかなくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿に特定の課題IDが含まれていた場合に、自動でBacklogの対象課題へコメントを追加し、情報連携の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとBacklogを併用し、開発やプロジェクト管理を行っている方
• コミュニケーションツールとタスク管理ツールの情報連携を自動化したい方
• 手作業による情報転記の手間を削減し、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を起点にBacklogへ自動でコメントが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージにBacklogの課題IDが含まれている場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿から課題IDやコメント内容を抽出します。
5. 最後に、Backlogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に対応する課題へコメントを自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、Teamsの投稿から抽出したい情報を任意に設定できます。例えば、投稿本文全体や特定の部分のみをコメントとして抽出することが可能です。
• Backlogへコメントを追加するアクションでは、どのプロジェクトの課題に追加するかを設定したり、前段のAI機能で取得した課題IDなどの値を変数として埋め込んだりできます。

■注意事項

• Microsoft Teams、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。