Chatworkの完了報告メッセージでAsanaのタスクを完了にする

■概要

Chatworkで業務の完了報告をした後、Asanaに戻って該当タスクを完了にする作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。この二度手間により、タスクの更新漏れや対応の遅れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿された完了報告メッセージをきっかけに、Asanaのタスクが自動で完了処理されます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ChatworkとAsanaを併用し、タスクの進捗管理を手作業で行っている方
• 完了報告後のAsanaへのステータス反映漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方
• 日々の定型的な報告業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkでの完了報告と同時にAsanaのタスクが完了するため、アプリを往復する手間や作業時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクのステータス変更漏れや間違いを防ぎ、常に正確な進捗状況をチームで共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
2. トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
3. オペレーションで分岐機能を使用し、投稿されたメッセージに「完了」や「終了」といった特定のキーワードが含まれているかを判別します。
4. キーワードが含まれていた場合、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からAsanaのタスク名などを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当タスクを完了させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、機能制限なくご利用が可能です。