Trelloのカードが移動されたらBacklogの課題ステータスを更新する

■概要

プロジェクト管理でTrelloとBacklogを併用していると、片方のツールで更新した進捗をもう片方にも反映させる二度手間や、更新漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを特定のリストに移動させるだけで、紐づくBacklogの課題ステータスが自動で更新されます。手作業による更新作業から解放され、プロジェクト管理の正確性と効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとBacklogを併用し、ステータスの二重管理に手間を感じている方
• 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、進捗管理を正確に行いたいチームリーダーの方
• ツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカード移動に連動してBacklogの課題ステータスが自動更新されるため、これまで手作業で行っていた情報更新の時間を短縮できます。
• 手作業で起こりがちなステータスの更新忘れや設定ミスをなくし、常に正確な進捗状況をチームで共有することで、ヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、カードが特定のリストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の状態を更新」アクションを設定し、対象の課題ステータスを自動で更新するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定後、分岐オペレーションにてどのリストにカードが移動した際にフローを起動させるか、対象のリストIDを任意で設定してください。
• Backlogのアクション設定で、課題のステータスを更新したいBacklogアカウントのサブドメインを任意で設定してください。