Trelloのカードが完了リストへ移動したら、Backlogの課題を完了状態に更新する

■概要

プロジェクト管理でTrelloとBacklogを併用している場合、Trelloでタスクが完了しても、Backlog側の課題ステータスは手動で更新する必要があり、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが完了リストに移動したタイミングをトリガーとして、自動でBacklogの該当する課題を完了状態に更新し、これらの課題を円滑に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとBacklogを併用し、ステータス更新を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
• タスクと課題のステータス同期における二度手間や更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
• ツール間の連携を自動化し、プロジェクト管理全体の効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• これまで手作業で行っていたBacklogのステータス更新が自動化されるため、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中することができます。
• 人の手による更新漏れやステータス設定のミスを防ぎ、TrelloとBacklog間における情報の正確性と一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、監視対象のボードを指定します。
3. 次に、コマンドオペレーションの「分岐」を設定し、Trelloカードが特定のリスト（例：完了リスト）に移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件付けをします。
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の状態を更新」を設定し、分岐条件に合致した場合に、該当する課題のステータスを自動で完了状態に更新します。

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーで取得したTrelloのカード情報（カードIDなど）をもとに、Backlogのどの課題を更新するかを特定するための設定を行ってください。
• Backlogのオペレーションでは、ご利用の環境に合わせたサブドメインを正しく設定してください。