kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

■概要

「kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する」フローは、kintoneでのデータ入力をAsanaのタスク管理にスムーズに連携させる業務ワークフローです。
kintoneとAsanaの連携を活用することで、チームのタスク管理が一元化され、業務の透明性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneを活用してデータ管理を行っているが、Asanaでのタスク管理に手間を感じている方
  • プロジェクト管理ツールとしてAsanaを導入し、kintoneとの連携を検討しているチームリーダー
  • データ入力からタスク作成までのプロセスを自動化して業務効率を向上させたい企業のIT担当者
  • 複数のSaaSアプリを利用しており、kintoneとAsanaの連携を通じて業務の一元化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • 手動作業の削減:kintoneに新規レコードを追加するだけで、Asanaに自動的にタスクが作成されるため、データの二重入力が不要になります。
  • 業務効率の向上:情報が自動で連携されることで、プロジェクトの進捗管理が迅速かつ正確に行えます。
  • エラーの防止:自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持します。
  • チームの透明性向上:Asana上でタスクが一目で確認できるため、チーム全体の業務状況が共有されやすくなります。
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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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