【簡単設定】kintoneのデータをAsanaに自動的に連携する方法

「kintoneのレコード情報を、毎回Asanaに手動でタスク作成するの、面倒くさい！」
「kintoneのステータス更新に合わせて、Asanaのタスクも自動で完了できたら、タスク管理がもっと楽になるのに！」

そんな悩みを抱えるプロジェクトマネージャーの方、必見です！

kintoneとAsanaを連携すれば、これらの課題を解決し、タスク管理の効率化が期待できます。
例えば、kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを自動作成したり、kintoneのレコード更新に合わせてAsanaのタスクを自動更新したりできます。
さらに、kintoneのステータス更新に合わせてAsanaのタスクを完了に自動更新可能です。

この記事では、kintoneとAsanaを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、kintoneとAsanaの連携を試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとAsanaの連携が可能です。YoomにはあらかじめkintoneとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している案件や顧客情報を、都度Asanaに手入力してタスクを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、こうした情報連携の課題を解消してスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとAsana間の情報転記に手間や時間を取られている担当者
• 手作業によるタスク作成で、対応漏れや遅延に課題を感じているチームリーダー
• SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の業務生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でタスクを作成するため、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者、期限などを設定します。
• これらの項目には、前のステップでkintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込むことが可能です。
• また、任意のテキストを固定値として入力することもできるため、運用に合わせて柔軟にタスク内容をカスタマイズできます。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

kintoneとAsanaを連携してできること

kintoneとAsanaのAPIを連携すれば、kintoneのデータをAsanaに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとAsanaの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

kintoneを活用してデータ管理を行っているが、Asanaでのタスク管理に手間を感じている場合などにおすすめのフローです。

kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している案件や顧客情報を、都度Asanaに手入力してタスクを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、こうした情報連携の課題を解消してスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとAsana間の情報転記に手間や時間を取られている担当者
• 手作業によるタスク作成で、対応漏れや遅延に課題を感じているチームリーダー
• SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の業務生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でタスクを作成するため、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者、期限などを設定します。
• これらの項目には、前のステップでkintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込むことが可能です。
• また、任意のテキストを固定値として入力することもできるため、運用に合わせて柔軟にタスク内容をカスタマイズできます。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneのレコードが更新されたら、Asanaのタスクを更新する

kintoneのデータ更新時に手動でAsanaのタスクを更新する手間を減らしたい場合に、おすすめのフローです。

kintoneのレコードが更新されたら、Asanaのタスクを更新する

試してみる

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■概要

kintoneで顧客情報や案件の進捗を、Asanaで関連タスクを管理している場合、kintoneの更新内容を都度Asanaに手動で反映させる作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、kintoneのレコードが更新されると自動でAsanaのタスク内容も更新されるため、二重入力の手間をなくしてプロジェクト管理の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneの情報をAsanaに手動で転記しており、作業を効率化したい方
• kintoneとAsana間での情報の更新漏れやミスを防ぎたいプロジェクトマネージャー
• 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのレコードが更新されると自動でAsanaのタスクが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定し、対象のkintoneアプリを指定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得したレコードIDをもとに、レコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、更新対象のタスクとkintoneから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・Asanaの「タスクを更新」アクションでは、更新するタスクの内容を任意に設定してください。
• ・タスクの説明欄などに、前段のオペレーションで取得したkintoneのレコード情報（例：ステータス、担当者名、更新日時など）を変数として埋め込むことが可能です。
• ・タスク名に「【kintone更新済】」のような固定のテキストを追加し、自動で更新されたタスクであることが一目で分かるように設定することもできます。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする

kintoneで業務管理、Asanaでタスク管理をしており、効率的なタスク管理を実現したい場合に、非常におすすめのフローです。

kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする

試してみる

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■概要

kintoneで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、Asanaを開いて手動でタスクを完了にしていませんか。このような二度手間な作業は、タスクの完了漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに関連するAsanaのタスクを自動で完了にできるため、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとAsanaを併用し、ステータス更新を手作業で行っている方
• タスクの完了漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を正確に行いたいチームリーダー
• ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータスが更新されると自動でAsanaのタスクが完了するため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での操作が不要になることで、タスクの完了忘れや更新のタイムラグといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な進捗管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のタスクを完了させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaの「タスクを完了にする」アクションで指定するタスクIDは、前段のオペレーションで取得したkintoneレコードの情報など、動的な値をアウトプット（変数）として設定することが可能です。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneとAsanaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくkintoneとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでkintoneとAsanaの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はkintoneにコンタクトが登録されたら、Asanaにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• kintoneとAsanaをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• kintoneのトリガー設定とAsanaのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している案件や顧客情報を、都度Asanaに手入力してタスクを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、こうした情報連携の課題を解消してスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとAsana間の情報転記に手間や時間を取られている担当者
• 手作業によるタスク作成で、対応漏れや遅延に課題を感じているチームリーダー
• SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の業務生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でタスクを作成するため、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者、期限などを設定します。
• これらの項目には、前のステップでkintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込むことが可能です。
• また、任意のテキストを固定値として入力することもできるため、運用に合わせて柔軟にタスク内容をカスタマイズできます。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：kintoneとAsanaをマイアプリ連携

kintoneとAsanaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、kintoneにレコードを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「kintone」と入力し、検索結果からkintoneを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※kintoneのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらを参照しましょう。
※kintoneのマイアプリ登録方法がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。

3.続いてAsanaをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Asana」と入力し、検索結果からAsanaを選択します。
表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「続行」をクリックしてください。

マイアプリにkintoneとAsanaが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している案件や顧客情報を、都度Asanaに手入力してタスクを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、こうした情報連携の課題を解消してスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとAsana間の情報転記に手間や時間を取られている担当者
• 手作業によるタスク作成で、対応漏れや遅延に課題を感じているチームリーダー
• SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の業務生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でタスクを作成するため、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者、期限などを設定します。
• これらの項目には、前のステップでkintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込むことが可能です。
• また、任意のテキストを固定値として入力することもできるため、運用に合わせて柔軟にタスク内容をカスタマイズできます。

■注意事項

• kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：kintoneのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、Webhookイベント受信設定手順を参照して、設定してください。
Webhookの設定方法は、こちらを確認しましょう。

4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを取得する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「アプリID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※左側には、重複しない一意の値が入ります。右側には、一意の値に対応する値をアウトプットから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Asanaの設定

1.アプリと連携する「タスクを追加」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「タスク名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「プロジェクトID」「セクションID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「タスクの説明」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

「期日（日付）」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Asanaのデータをkintoneに連携したい場合 

今回はkintoneからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する

Asanaとkintoneを使用して、タスクの進捗管理や、件数管理を行っている場合などにおすすめのフローです。

Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する

試してみる

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■概要

Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Asanaを業務に活用している方

・タスクの進捗管理を行なっている方

・情報の一元管理を行う方

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2.kintoneを使用して件数管理などを行う方

・タスクの進捗管理や、件数管理に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Asanaはプロジェクトに関連するタスク管理を効率よく行うために活用できるツールです。
さらにkintoneにタスクの登録を行うことで、現在チームが抱えているタスクの件数管理が可能になります。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を毎回手作業でkintoneに登録するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

このフローでは、Asanaのタスク情報を自動でkintoneに登録し、手作業を省き業務を効率化することができます。
手作業を省くことで、その時間を他のコア業務に充てることができ、タスク解決をスピーディーに行うことができます。

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■注意事項‍

・Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Asanaの指定プロジェクト内のタスクが更新されたら、kintoneのレコードを更新する

Asanaとkintoneを使用しており、Asanaのプロジェクト内のタスク更新をトリガーに、kintoneに更新されたタスクを集約したい場合におすすめの連携フローです。

Asanaの指定プロジェクト内のタスクが更新されたら、kintoneのレコードを更新する

試してみる

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■概要

プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを更新するたびに、kintoneの関連レコードも手動で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaのタスク更新をトリガーとして、kintoneのレコードを自動で更新できるため、データ連携の手間を省き、情報の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaとkintoneを併用し、タスクとレコードの二重入力に手間を感じている方
• プロジェクトの進捗状況をリアルタイムでkintoneにも反映させたいと考えている方
• 手作業によるデータ更新のミスをなくし、情報の正確性を担保したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクが更新されると自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ更新が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新対象のレコード情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコード情報をもとに後続の処理を分岐させます。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をもとにレコード内容を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、前段で取得したkintoneのレコード情報を利用し、「レコードが存在する場合のみ更新処理を実行する」といった後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
• kintoneのレコード更新アクションでは、各フィールドに対して、Asanaから取得したタスク名や担当者などのどの情報を割り当てるか、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

kintoneやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例

kintoneやAsanaのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

kintoneを使った自動化例

レコードが追加されたらチャットツールやメールで通知、クラウドストレージやデータベースにファイルや情報が格納されたらデータを自動追加できます。
他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！

Dropboxにファイルが格納されたら、kintoneにファイル情報を追加する

試してみる

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■概要

Dropboxにアップロードした契約書や議事録などのファイル情報を、都度kintoneに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でkintoneにファイル情報が記録されます。定型的なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に注力できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxとkintone間で行っているファイル情報の転記作業を自動化したい方
• 手作業によるデータ入力ミスや、チームへのファイル共有漏れを防ぎたいと考えている方
• ファイル管理業務を効率化し、チーム全体の生産性向上を目指しているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル格納をトリガーにkintoneへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を、kintoneの指定したアプリに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にしたい場合、任意のキーワード（例：「請求書」「契約書」など）を設定してください。
• kintoneにレコードを追加するアクションで、連携対象となるアプリIDを設定してください。また、どのフィールドにファイル名や共有リンクなどの情報を追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• DropboxとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する

試してみる

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■概要

「Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する」フローは情報管理の効率化に貢献します。
情報の転記作業が自動化されるため、生産性向上に寄与します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを日常的に利用している方
• Outlookを使用して問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者
• kintoneを活用して効率的にデータを管理したいと思っている方
• 顧客からの問い合わせをkintoneに蓄積してデータ分析などに活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを導入すると、Outlookで受信したお問い合わせの情報を自動でkintoneに登録することができます。
これまで手動で入力作業を行っていた方は、その作業が不要になるため作業負担が軽減されます。
担当者は余った時間を有効活用することで、他の業務に集中できるようになるでしょう。

また、人間の手で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーも最小限に抑えられます。
情報の入力ミスや追加し忘れを未然に防ぐことができるため、正確なデータ管理につながります。

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kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する

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■概要

kintoneに新しい顧客情報や案件が登録された際に、担当者がすぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとしてLINE公式アカウントへ即座に通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで顧客管理や案件管理を行っており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方
• LINE公式アカウントを活用し、顧客や社内メンバーへ迅速な情報共有を行いたい方
• 手作業によるアプリ間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を推進したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにレコードが追加されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減できます。
• 手動での確認や連絡作業が不要になることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中する時間を確保できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、レコードが追加された時だけでなく、編集された時など、Webhookが起動するイベントを任意で設定することが可能です。
• kintoneからレコード情報を取得する際に、特定のフィールドの値などを条件として、通知対象としたいレコードを絞り込むことができます。
• LINE公式アカウントでの通知では、送信先のユーザーIDや、kintoneから取得した情報を含めた通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• kintoneとLINE公式アカウントそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。

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kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知

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■概要

‍kintoneに新しいレコードが登録された場合、Chatworkに自動で通知することができます。

通知先のトークルームは任意のトークルームを指定可能です。

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■設定方法

・kintone、ChatworkそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。

・Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに通知内容を設定してください。通知するルームやメンションの設定も可能です。

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■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・各アプリの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

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HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する

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■概要

HubSpotとkintoneを併用しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力しており、手間を感じていることはないでしょうか。特に、営業部門と管理部門で情報が分断され、二重入力によるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社情報が登録された際に、自動でkintoneへレコードが追加されるため、部門間の情報連携をスムーズにし、データ入力の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで管理している会社情報を、kintoneでも活用したいと考えている営業担当者の方
• 手作業でのデータ転記に手間を感じており、入力ミスを減らしたいと考えているマネージャーの方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、組織全体の業務効率化を目指す情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへの会社情報登録をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの二重入力がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した会社情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリIDを任意で設定してください。
• また、HubSpotから取得した会社名や住所などの情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

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Asanaを使った自動化例

チャットツールの投稿内容からタスクを作成したり、回答フォームやデータベース情報を登録したりできます。
また、タスク情報を表計算ツールや管理ツールに作成・同期といった自動化も可能です！

Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する

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■概要

プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
• AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
• 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。

■注意事項

• Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する

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■概要

‍Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。

Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。

スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。

スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。

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‍■注意事項

‍・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。

・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。

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Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する

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 ■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 

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 ■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
• フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
• 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方 

 ■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
• 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。 

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■フローボットの流れ 

1. はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
3. 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
 
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
• Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。 

■注意事項‍

• Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する

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■概要

‍Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。

SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍

Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。

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■注意事項

・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

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Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する

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■概要

Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
• リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
• SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。

■注意事項

• Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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終わりに

kintoneとAsanaの連携により、毎日のタスク管理が容易になり、手動によるタスク作成の手間が省けます。
特に、kintoneのデータ登録やkintoneのステータス更新をトリガーに、Asanaに反映させる自動化はタスクの二重入力や更新漏れを防止できるでしょう。
これにより、ヒューマンエラーを防止でき、タスク管理が今まで以上に簡素化されます。
さらに、Asanaからkintoneへのデータ連携もできるため、データの同期がスムーズになります。

「kintoneとAsanaのタスクを同期させるのが面倒…」「ステータスが更新されたらタスクを自動追加したい」と考えている方は、こちらから無料登録してみましょう。
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