Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをChatGPTで生成してNotionに追記する
Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをChatGPTで生成してNotionに追記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理する中で、ステータスが更新されるたびに次のアクションを考えて入力する作業を手間に感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで特定のステータスが更新された際に、ChatGPTが自動でネクストアクションを生成し、対象のページに追記します。タスク管理における思考と入力のプロセスを自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのタスク管理において、ネクストアクションの設定に手間を感じている方
- ChatGPTとNotionを連携させ、タスクの提案や壁打ちを自動化したいと考えている方
- チーム内のタスク管理プロセスを標準化し、業務の属人化を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新をきっかけに、ChatGPTがネクストアクションを自動で追記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが次の行動案を生成することで業務が標準化され、担当者によるタスク設定のばらつきや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページ情報を取得します
- 次に、特定のステータスを条件に後続のアクションを実行させるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、取得した情報をもとに「ネクストアクションを生成する」よう設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを対象ページに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定で、監視対象としたいデータソースやプロパティを任意で設定してください。
- 分岐機能の条件は、「ステータスが完了になったら」や「担当者が変更されたら」など、業務内容に応じて任意で設定可能です。
■注意事項
- NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
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ページが削除されたら（Webhook）
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
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ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
テキストを生成テキストを生成（画像添付）テキストを生成（高度な設定）テキストを生成（Web検索対応）画像URLからテキストを生成テキストを音声ファイルに変換モデル一覧を取得スレッドを作成スレッドにメッセージを追加音声ファイルをテキストに変換（ファイル添付）
