Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Googleカレンダー kintone

Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
kintone
を自動連携できます。

■概要

Googleカレンダーで管理している顧客とのアポイントや社内会議の予定を、別途kintoneにも登録する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねず、重要な情報だからこそ正確性が求められます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、kintoneへレコードが自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定をkintoneで管理しており、手入力に手間を感じている方
  • 顧客との打ち合わせ履歴などを、二重入力せずに一元管理したい営業担当者の方
  • チームのスケジュール管理と案件管理の連携を効率化したいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を登録するだけでkintoneにも自動で反映されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの二重入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した予定の情報をkintoneのレコードに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。
  • kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを指定し、どのフィールドに何の情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
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    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
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    サブテーブルのレコードの更新
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    レコードのステータスを更新
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    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
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フローボットトリガー
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    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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    予定の詳細を取得
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    予定の主催者を変更
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    GoogleMeetなしの予定を更新
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    カレンダーを更新
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    レコードに紐づくコメントを取得
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