■概要

LINE公式アカウントで受けた予約やアポイントの情報を、手動でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信したメッセージからAIが内容を自動で解析し、Googleカレンダーへ予定を登録できます。面倒な手作業から解放され、スムーズなスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの予約受付を手作業でカレンダーに登録している店舗や施設の運営者の方
• お客様とのアポイント調整をLINE公式アカウントで行い、スケジュール管理に手間を感じている営業担当者の方
• LINE公式アカウントからの問い合わせ内容を基にしたタスク管理や予定登録を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントからのメッセージを基に、AIが自動で予定を作成するため、手入力の手間やGoogleカレンダーへの転記時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な予定管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定して、特定のメッセージをきっかけにフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージ内容に応じて処理を分岐する条件を設定します。
4. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」を設定します。
5. オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから日時や要件などの情報を抽出します。
6. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、AIが抽出した情報を基に予定を登録します。
7. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、予定登録が完了した旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、受信したメッセージの内容など、前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるかどうかなどの条件を自由に設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、抽出したい項目（例：日時、場所、用件など）を自由にカスタマイズでき、抽出元として受信メッセージなどを指定します。
• Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
• LINE公式アカウントでの通知メッセージは、通知先のユーザーを設定できるほか、本文に固定の文言や抽出した予定内容などを変数として埋め込めます。

■注意事項

• LINE公式アカウントとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。