Googleカレンダーの予定が削除されたら、Backlogの課題を削除する

Googleカレンダーの予定が削除されたら、Backlogの課題を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Backlog
を自動連携できます。
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■概要

GoogleカレンダーとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、予定のキャンセルや削除が発生した際に、関連するBacklogの課題を手動で削除する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、削除漏れによって情報が不整合になるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたことをきっかけに、該当するBacklogの課題を自動で削除し、管理の手間を省き情報の正確性を保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとBacklogを併用し、予定と課題を手動で連携させている方
  • 予定の削除に伴うBacklogの課題の削除漏れを防ぎ、情報の一貫性を保ちたい方
  • プロジェクト管理における手作業を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーで予定が削除されるとBacklogの課題が自動で削除されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による課題の削除漏れや、誤った課題を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとBacklogをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」アクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、削除された予定の情報からBacklogの課題キーなどを抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の削除」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとに対応する課題を削除します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、削除されたGoogleカレンダーの予定情報(タイトルや説明文など)を変数として利用し、削除対象のBacklog課題を特定するための情報(課題IDまたは課題キー)を抽出するよう設定してください。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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