■概要

Trelloでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、確定したタスクをカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードを特定のリストに移動させるだけでGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• タスクの進捗をチームのスケジュールへリアルタイムに反映させたいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードを動かすだけで予定が自動登録されるため、カレンダーへ手入力していた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、日付や内容の間違い、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」を設定して特定のボードを監視します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、カードが指定のリストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでTrelloの「カード情報を取得」を設定し、カレンダー登録に必要なカードのタイトルや期限日などを取得します。
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元に予定を自動で登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランでご利用いただけるオペレーションです。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。