Zoomウェビナーが終了したら、Notionに参加者一覧を追加する
Zoomウェビナーが終了したら、Notionに参加者一覧を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Zoomで開催したウェビナー終了後、参加者リストをNotionに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。毎回発生する定型的な作業でありながら、参加者情報の入力ミスや転記漏れは避けたい重要な業務です。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をトリガーにして、参加者の一覧を自動でNotionのデータベースに追加することが可能になり、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいと考えている方
- Notionを参加者リストの管理に利用しており、手入力の手間を減らしたい方
- ウェビナー運営後のフォローアップ業務を迅速化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナーが終了すると自動でNotionに参加者一覧が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、参加者情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、対象ウェビナーの参加者情報を取得します。
- 次に、取得した参加者リストを1件ずつ処理するために、「繰り返し」の処理を設定します。
- 最後に、繰り返しの処理内でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、参加者の情報をデータベースに1件ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたいウェビナーを主催するホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、参加者情報を追加したいデータベースを任意で選択することが可能です。
■注意事項
- ZoomとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
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ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
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ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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