Wixで連絡先がセグメントに追加されたら、Squareに顧客情報を登録する

■概要

Wixで管理している顧客リストを更新するたびに、手動でSquareにも同じ情報を入力していませんか?この単純作業は時間もかかり入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加された際に、Squareへ自動で顧客情報を登録できます。二重入力の手間をなくし、正確な顧客情報管理を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Wixで管理する顧客情報をSquareにも手作業で登録している方
  • 顧客情報の入力ミスや登録漏れをなくし、データ精度を向上させたい方
  • 手作業による連携業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wixで連絡先がセグメントに追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WixとSquareをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。ここで、Wixから取得した連絡先の情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareの「顧客情報を登録」アクションにて、登録したい項目(氏名、メールアドレス、電話番号など)に、Wixのトリガーで取得した情報をそれぞれ設定してください。
  • 顧客情報に特定のメモやタグを付与したい場合は、固定のテキストを入力したり、Wixから取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。

注意事項

  • Wix、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
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