■概要
LINE公式アカウントで顧客などから受け取ったファイルを、都度手動でダウンロードし、Discordにアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイル付きのメッセージを受信した際に、添付されたファイルを自動でDiscordの指定チャンネルに転送します。この定型業務を自動化することで、対応漏れや転記ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取るファイルの管理・共有に手間を感じているご担当者の方
- 社内の情報共有ツールとしてDiscordを活用し、業務の効率化を進めたいチームリーダーの方
- 手作業によるファイル転送を自動化し、ヒューマンエラーや対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのファイル受信からDiscordへの転送までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業によるファイルのダウンロード・アップロードミスや、転送漏れなどのヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、LINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションで、受信したファイルを取得します。
- 同じくLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」で、送信者の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を設定し、取得したファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイルが添付されている場合のみ処理を進める、特定のキーワードを含むメッセージにのみ反応するなど、業務内容に合わせて柔軟に条件をカスタマイズできます。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを投稿するチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文に「〇〇様からファイル受信」のように、前段で取得した送信者名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
・LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
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