Googleフォームの内容をもとにMicrosoft Excelの情報を更新する

■概要

アンケートや問い合わせ対応などでGoogleフォームを利用する機会は多いものの、その回答を都度Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけで、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルが更新されるため、データ転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、より正確で迅速なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• アンケート結果や顧客リストの管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
• データ入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を自動でMicrosoft Excelに反映させるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を削減できます。
• 自動でデータが更新されることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、フォームの回答内容が指定のファイルに追記されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新したいファイルが保存されているドライブIDやファイル自体のアイテムID、シート名、テーブル範囲などをそれぞれ指定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133