フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelに追加する
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Webサイトのフォームから受け付けたお問い合わせや、イベントの申し込みなどを手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？こうした手作業は、対応が遅れる原因になるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、指定したMicrosoft Excelのシートへ自動で情報が追加されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容をMicrosoft Excelで管理しているマーケティングや営業担当者の方
- アンケートフォームの回答などを手作業でMicrosoft Excelに転記している総務や人事担当者の方
- フォームからのデータ転記作業における入力ミスや漏れをなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、対象のファイル、シート、テーブル（表）を任意で設定してください。
- 各列に追加するデータは、フォームトリガーで取得した回答内容を変数として紐付けるだけでなく、任意のテキストなどを固定値として設定することも可能です。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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