■概要
OneDriveに保存した記事ファイルを、手作業でWordPressにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、OneDriveの指定フォルダに記事ファイルが格納されると、ファイルの内容を読み取り、自動でWordPressの投稿を更新できます。記事の更新作業を効率化し、コンテンツ制作に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとWordPressを利用してコンテンツ制作・管理をしているメディア担当者の方
- 手作業での記事更新に時間がかかり、本来の業務に集中できないと感じている方
- 記事のコピー＆ペースト作業での転記ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを格納するだけで、自動でWordPressの投稿が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「記事ファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとに任意の投稿を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、フローボットの起動対象としたい任意のフォルダを指定してください。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目をカスタマイズすることが可能です。
- WordPressの更新設定では、タイトルや本文など、更新したい項目に対して固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OneDriveとWordPressをYoomに連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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