■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報やイベントリストなどを、都度WordPressにコピー＆ペーストで反映させる作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するWordPressの投稿が自動で更新される仕組みを構築し、こうした情報更新の課題のスムーズな解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理する情報をWordPressに手動で反映させているWeb担当者の方
• コンテンツの更新頻度が高く、作業の効率化と正確性の向上を目指しているメディア運営者の方
• 手作業による情報更新のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートを更新するだけでWordPressの投稿が自動更新されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに特定の投稿内容を更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを自由に設定してください。
• WordPressのオペレーション設定では、更新したい投稿の各項目に対して、固定値を入力したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なデータ更新が可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。