Notionの情報をもとにZoomのミーティング情報を編集する

■概要

Notionで管理しているプロジェクトやタスクに関連するミーティング情報を、都度Zoomを開いて編集する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでZoomのミーティング情報を自動で編集できます。手作業による二度手間や情報更新の漏れといった課題を解消し、スムーズな会議運営を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとZoomを連携させて、ミーティング管理を効率化したいと考えている方
• 複数のミーティング情報を手作業で更新しており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
• SaaS間の情報転記作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページで管理している情報をもとにZoomのミーティング情報を直接更新できるため、アプリ間の画面遷移や手入力の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、会議のトピックや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガー機能を選択し、「特定のページから起動」アクションをNotionのページに設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにミーティング内容を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、更新するミーティングIDやトピック、議題などの項目を任意に設定してください。
• 各項目には、前のステップでNotionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込むことで、動的な情報更新が可能です。

■注意事項

• NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921