■概要

LINE公式アカウントで受けた依頼を元に、一件ずつ請求書を手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや送付漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析してGoogleドキュメントで請求書を自動作成し、完了通知までLINEへ送信するため、請求書発行に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの受注が多く、請求書作成に手間を感じている事業者の方
• 手作業でのデータ入力や転記による、請求内容の間違いや対応漏れを防ぎたい方
• 顧客からの依頼に迅速に対応することで、サービス全体の満足度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINEでのメッセージ受信を起点に請求書の作成から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIがメッセージ内容から必要な情報を正確に抽出して書類を作成するため、手作業による転記ミスや金額の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します。
4. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、事前に用意したテンプレートと抽出したデータを用いて請求書を作成します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「通知する」を設定し、作成完了の旨を特定のユーザーに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、LINEのメッセージから抽出したい項目（例：宛名、品目、金額など）を任意で設定してください。
• Googleドキュメントで出力するファイル名は、固定のテキストと前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知では、送信先のユーザーIDを任意で指定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。

■注意事項

• LINE、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。