■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この単純ながらも重要な作業は、手動で行うとコピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの特定範囲のデータを自動でMicrosoft Excelにコピーできるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で定期的なデータ転記作業に時間を費やしている方
• 手作業でのコピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
• レポート作成などのために、複数ツール間のデータ連携を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでデータ転記が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元となるセルのデータを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したデータから必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や日付、時刻などを自由に設定できます。
• Google スプレッドシートの「値を取得する」では、対象のスプレッドシートID、シート名、取得したいデータの範囲などを指定してください。
• OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、前のステップで取得したテキストの中から、抽出したい項目を任意で指定できます。
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、データの追加先となるドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、追加する値には前のステップで取得したデータを活用して設定します。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。