■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？このような定型業務は、単純な作業でありながら転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Microsoft Excelの指定したファイルへ転記できます。これにより、情報集約の工数を削減し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelにまとめている方
- コミュニティの意見や問い合わせなどを、データとして蓄積・管理したい方
- 複数のツールを横断する手作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での転記に伴うコピー＆ペーストのミスや記載漏れを防ぎ、データの正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容から転記したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって抽出されたデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Discordの投稿内容を基に、抽出したい項目（例：氏名、用件など）を任意で設定できます。
- Microsoft Excelにレコードを追加する設定では、どの列にどの情報を追加するかを自由にカスタマイズできます。前段のAI機能で抽出した各データや固定のテキストなどを、指定の列に割り当ててください。
■注意事項
- DiscordとMicrosoft ExcelをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
.avif)
.avif)
.avif)
