■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは円滑な業務遂行に不可欠ですが、他の作業に集中していると重要なパブリックチャットを見逃してしまうことはありませんか。リアルタイムでの確認が難しい場面では、情報伝達の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの重要なアナウンスやメンションを見逃したくないチームリーダーの方
- リモートワーク環境で、リアルタイムのコミュニケーションに遅れず対応したい方
- 手動での確認作業をなくし、oviceの重要な通知を効率的に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、常にoviceを確認する手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動確認による重要な情報の見落としを防ぎ、対応の遅延といったコミュニケーションロスをなくすことで、円滑なチーム連携をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により発行されるWebhook URLをovice側に設定してください。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、特定の担当者だけでなくメーリングリストなどを指定することも可能です。
- メールの件名や本文は自由にカスタマイズできます。oviceから受け取ったチャット内容（送信者名、メッセージなど）を変数として本文に含めることで、メールを開くだけで内容を把握できるように設定することが可能です。
■注意事項
- ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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