Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する

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■概要

「Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する」フローボットは、Gmailに届いた新着メールを自動で指定のoviceワークスペースにお知らせする業務ワークフローです。大事な連絡をスピーディにチーム共有できるうえ、ovice apiを活用して手間なく通知設定を行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受け取った問い合わせや顧客からの連絡を速やかにチームへ展開したい方
  • Slackやチャット連携ではなく、oviceのワークスペース内で通知を完結させたい方
  • 複数のoviceルームがある環境で、特定ワークスペース向けにメール通知を自動化したい開発・運用担当者の方
  • 手動でメール内容をコピーして共有する運用に時間や手間を感じているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信から通知まで全自動化:確認漏れや手動作業の手間を削減できます。
  • ovice apiで柔軟カスタマイズ:通知先ワークスペースやメッセージフォーマットを自由に設定可能です。
  • 重要な連絡の見落とし防止:チームメンバー全員に確実に情報を届け、素早い対応を後押しします。
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YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。 例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。
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