oviceで入退室が行われたらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ovice

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況を、都度確認したり手動で連絡したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、チーム内での状況共有が遅れると、コミュニケーションに若干のタイムラグが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで発生した入退室のアクションをきっかけに、指定したChatworkのチャンネルへ自動で通知することが可能になり、リアルタイムでの状況把握を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

oviceでのメンバーの在籍状況を、Chatworkを活用してチームで共有したいと考えている方
バーチャルオフィスでのメンバーの勤怠状況を、より円滑に把握したいと考えている総務担当者の方
手動での状況確認や通知作業を自動化し、コミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

oviceでの入退室をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
通知が自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、oviceとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、oviceの入退室情報に基づいた通知が送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先となるグループチャットや担当者を任意で設定してください。
通知するメッセージの内容も、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報と固定のテキストを組み合わせて自由に作成することが可能です。

■注意事項

ovice、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて

ovice

YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。