Google スプレッドシートで行が追加されたら、Misocaで請求書を作成する

■概要

Google スプレッドシートで管理している請求情報を、一件ずつMisocaに手入力して請求書を作成する作業に手間を感じていませんか。この方法は件数が増えるほど時間がかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけでMisocaの請求書が自動で作成されるため、手作業による請求業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報をもとに、Misocaで請求書を手作業で作成している方
• 請求書作成業務における入力ミスや作成漏れを防ぎ、業務品質を向上させたい方
• 毎月の定型的な請求業務から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで請求書が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額や宛名などの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMisocaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、Misocaの「請求書を作成」アクションを設定し、請求先の宛名や金額、品目などの項目に、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Misocaで請求書を作成するアクションにおいて、請求書の件名や支払期限、請求書番号などを、Google スプレッドシートの特定の列のデータをもとに動的に設定することが可能です。
• 請求書の品目についても、品目名、単価、数量といった各項目を、スプレッドシートの対応する列のデータと連携させて柔軟に設定できます。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。