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「Misocaで請求書を作成した後、毎回手動でPDFをダウンロードしてフォルダに保存するのが面倒…」
「請求書の保存漏れやファイル名の付け間違いといったミスが起こらないか心配…」
このように、請求書発行後の手作業による保存業務に手間や不安を感じていませんか？
そんな不安の解消には、Misocaで請求書が作成されるたびに、指定したストレージサービスへ自動でファイルが保存される仕組みがオススメ！
こうした日々の定型業務から解放され、人的ミスを防ぎつつ、より付加価値の高い経理業務や分析業務に集中する時間の確保が実現できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできる方法です。
ぜひこの機会に導入して、請求書管理業務をもっと効率化しましょう！
YoomにはMisocaで作成した請求書を自動保存するテンプレートがすでに用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
それではここから実際に、「Misocaで請求書が作成されたら、Google Driveに自動でファイルを保存する」フローの設定手順を解説していきます！
自動化を取り入れることで、手作業によるダウンロードやアップロードの手間を削減し、保存漏れなどのヒューマンエラーも効果的に防止できるでしょう。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Misoca／Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
《参考》基本的なフローボットの作成方法
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Yoomとそれぞれのアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビがあるので、ぜひご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリを連携していきましょう！
Misoca
詳しい設定はMisocaのマイアプリ登録方法をご確認ください。
検索窓にMisocaと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Misocaのログイン画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
ログイン後、以下の表示が出たら連携完了です！
Google Drive
こちらも同様に検索窓を活用し、候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に移動するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、Yoomとの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富に用意されており、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力！
まずは以下バナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートのコピーからスタートしましょう。
《参考》テンプレートのコピー手順
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
さっそく、Misocaのアプリトリガーの設定から始めていきましょう！
《参考》コピーしたテンプレートが見つからない場合
テンプレートをコピーしてあとで設定しようと思って一旦画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか分からなくなってしまった！
といった場合もあると思います。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されます。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Misocaで請求書が作成されたら、Google Driveに自動保存する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートが見当たらない場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
最初の設定です！
まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行います。
(1/3)設定項目の選択
今回は、Misocaで請求書が新たに作成された際に、フローが起動するように設定していきますよ！
「請求書が新たに作成されたら」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
次に、フローと連携するMisocaアカウントと、起動対象として検知したいアクションを選択していきます。
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報がすでに反映されていますよ！
もし反映されているアカウントとは別のものを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、フローで使用するMisocaアカウントを連携しましょう。
（連携方法は、ステップ1でご紹介した手順と同様です）
アクションは「請求書が新たに作成されたら」であることを確認してくださいね！
設定内容を確認したら、「次へ」を押してください。
(3/3)API接続設定
ここでは、トリガーの起動間隔を設定します。
プルダウンメニューより、5分・10分・15分・30分・60分の間隔の中からお好みで選択できます。
速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※ご利用中のプランによって選択できる最短の起動間隔が異なりますので、その点はご注意ください。
設定が完了したら動作確認のためにテストを行いますので、Misocaで実際に請求書を作成してください。
今回は以下のような請書を作成しました。
