Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを更新した後、都度手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、実行漏れや遅延が許されない重要な業務であることが少なくありません。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行し、手作業による実行の手間やミスをなくし、より迅速で正確な処理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーに、特定の処理を自動化したいと考えている方
Google Apps Scriptを手動で実行しており、実行漏れやタイムラグに課題を感じている方
ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させたい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行が更新されると自動でスクリプトが実行されるため、手動での確認や実行作業にかかる時間を短縮できます。
手動実行によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定することで、スプレッドシートの更新をトリガーにスクリプトを自動実行できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトを任意で指定し、トリガーで取得した情報をスクリプトのパラーメーターとして受け渡すことも可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。