Googleフォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する

■概要

Googleフォームで集めたアンケート回答や問い合わせ内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。
このような定型的な作業に時間を取られ、本来の業務に集中できないと感じる方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルにレコードとして追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したデータを手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• 日々のデータ入力作業における、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防止したい方
• 反復的な転記作業を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
   ここで、追加先のファイルやシート、フォームのどの回答をどの列に反映させるかを紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するGoogleフォームは、ご自身で作成した任意のフォームを連携しましょう。
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したい任意のデータベースやシートを指定して連携してください。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133